Ein Redaktionssystem lebt von der Mithilfe aller. Der Vorteil dieses Systems ist, daß außer einem Webbrowser nichts zur Erstellung einer Webseite gebraucht wird.
Diese Anleitung soll helfen wie man einen Artikel erstellt und Bilder einfügt.

Artikel anlegen

Wenn der Artikel neu angelegt werden soll, kann man dies über das Menü bei der Fußzeile machen. Hier ist eine Schaltfläche "Artikel erstellen" zu klicken. Voraussetzung hierfür ist, das der Benutzer eingeloggt ist und man über die entsprechenden Rechte verfügt, da sonst die Schaltflächen nicht angezeigt werden.
Möchte men einen bestehenden Artikel editieren, so muß man lediglich auf das neben dem Titel befindliche Icon klicken und "Bearbeiten" auswählen, damit sich der Editor öffnet. Auch dies klappt nur im eingeloggten Zustand, da die Icons ansonsten nicht sichtbar sind. Natürlich kann nicht jeder Benutzer Artikel erstellen sondern nur extra benannte Autoren.

Der Editor

Nachdem nun auf den Link geklickt wurde öffnet sich im Webbroswer der Editor, um den Bericht anzulegen bzw, zu editieren. Dieser ist ähnlich wie das allseits bekannte Word zu bedienen und bedarf wohl keinerlei weiterer Erklärung. Wichtig sind noch die Parameterfelder. Der Titel wird in der Kurzbeschreibung angezeigt und sollte prägnant gewählt sein, um auf den Inhalt hinzuweisen. Die Kategorie dient zur Einordnung der Inhalte auf verschiedene Abteilungen. Die Eingabe der Kategorie ist zwingend erforderlich da der Artikel ansonsten nirgends auftaucht.
Eine Besonderheit ist die Möglichkeit einen sogenannten Teaser zu verwenden. Das ist ein Einleitungstext, der in der Artikelübersicht angezeigt wird. Dieser Einleitungstext sollte ein bis 2 Sätze lang sein. Dieser Text wird jeweils vor dem (Weiterlesen) Link in der Artikelübersicht angezeigt und eine Kurzinfo (Teaser) zum Inhalt sein. Kurze Berichte (mit 1 bis 2 Sätzen) benötigen diesen nicht. Durch einfügen eines "Weiterlesen" Trennstriches endet der Einleitungstext.  Danach folgt dann der eigentliche Text.
Nun kann nach nach Belieben der Text eingegeben werden. Bitte die Formatierung nicht übertreiben, da gewisse Grundformate durch das Layout der Webseite vorgegeben sind und ggf. überschrieben werden. Als Standardschriftart fungiert Arial 10pt. Diese braucht nicht extra angegeben werden.
Vorsicht bei Inhalten von anderen Websites. Neben dem Urheberrecht gibt es mitunter auch Formatierungsprobleme. Speziell Artikel aus dem Schwabo beinhalten fürchterliche Steuercodes, die das Layout total durcheinander bringen können. In so einem Fall ist es ratsam auf  "Formatierung entfernen" bzw. "Code bereinigen" nachdem der Artikel in das Editorfenster kopiert wurde.

Einfügen aus Word

Natürlich kann der Text auch vorher vorbereitet (z.B. mit Word) und anschließend über die Zwischenablage in die Textbox eingefügt werden. Hierbei sollte der Text auch wie zuvor beschrieben "bereinigt" werden, da Word und andere Textverarbeitungsprogramme zum Teil etwas zweifelhaften HTML Code erzeugen und dadurch entrümpelt werden. Bilder können so leider nicht übernommen werden, da sie so nicht auf dem Server gespeichert werden.

Bilder einfügen

Ein Artikel lebt von Bildern. Diese sollten jedoch sparsam verwendet werden. Bevor Bilder eingefügt werden können, müssen diese auf den Server geladen werden. Hierzu klickt man im Editor auf das Icon "Bild einfügen / bearbeiten" auf. Danach öffnet sich der Bild-Manager.
Im Bildmanager ist im unteren Teil die Verzeichnisauswahl. Hier muß vor dem Hochladen das gewünschte Verzeichnis angewählt bzw. erstellt werden. Bitte unbedingt die Sektionen und Unterverzeichnisse (Abteilung, Allgemein, Einsätze etc.) beachten, sonst herrscht in Kürze das Chaos wenn jeder die Bilder unstrukturiert verteilt. Ist nur ein Artikelbild bzw. Miniaturbild für den Artikel vorgesehen, kann ein Stammverzeichnis gewählt werden. Sollte eine Bildergalerie verwendet werden (siehe weiter unten) so ist zwingend ein eigenes Verzeichnis notwendig, da die Bildergelerie automatisch alle Bilder in einem Verzeichnis anzeigt. Daher bitte keine Bilder in bestehende Unterverzeichnisse laden, da diese sonst in anderen Beiträgen auftauchen können. Die Namensgebung sollte redend sein, keine Leerzeichen enthalten und tunlichst nur kleinbuchstaben verwenden.
Also etwa 20180527_einsatzxyz01.jpg; 20180527_einsatzxyz02.jpg usw.
Ist nun das Gewünschte Verzeichnis erreicht, kann das Bild hochgeladen werden. Dazu auf den Icon "Hochladen" klicken sodass ein kleines Fenster aufpoppt.
Hier kann durch klicken auf "Durchsuchen" die gewünschte(n) Datei(en) auf dem lokalen Rechner gesucht und für's hochladen ausgewählt werden. Es können mehrere Dateien auf einmal hochgeladen werden. Ist das Bild sehr groß (z.B. Bilder von der Digicam) ist die Bildverkleinerung Pflicht. Bilder mit einer Größe von mehr als 1024 Pixeln machen keinen Sinn und brauchen ewig, bis sie geladen sind. Bitte solche Bilder unbedingt verkleinern (Box "Größe änderrn" anklicken). Mit "Hochladen" wird das Bild auf den Server geladen und erscheint danach in der Verzeichnisübersicht.

Die Vorschaubilder (Einletungsbilder) werden im neuen Template etwas anders gehandhabt. Daher sollte beim hochladen der Bilder auch die Erstellung von Vorschaubildern nicht angewählt werden. Im Editorfenster gibt es ein extra Register für die Auswahl des Artikelbildes und des kleinen Einleitungbildes. Eine Bildunterschrift kann auch angegeben werden. Um ein kleines Vorschaubild zu generieren muss einfach im Dialogfeld zum Einfügen eines Bildes das gewünschte Bild ausgewählt werden, sodass es in dem kleinen Vorschaufenster rechts unten erscheint. Danach muss auf das kleine Icon "Miniaturbild erstellen" rechts untengeklickt werden. Eine Dialogbox öffnet sich, wo der exakte Bereich sowie die Maße ausgewählt werden können. Bitte die Vorgabe beibehalten. Bei Bildern im Hochformat sollte auch ein Querformat-Ausschnitt gewählt werden.
Sobald das Miniaturbild erstellt wurde, kann das Bild-Dialogfenster kompletzt geschlossen werden, da es bei Standard-Artikeln nur zum organisieren der Bilder dient.

Das Einleitungsbild erscheint in der Artikelübersicht als kleines Bild links neben dem Text und sollte Themenbezogen sein. Klickt man auf dieses Bild wird der komplette Artikel geöffnet und auch das große Bild geladen. Das ist etwas anders als zuvor aber für den Nutzer einfacher. Das Artikelbild samt Einleitungsbild wird in der eigens dafür vorgesehenen Registerkarte "Bilder und Links" gewählt.
Hierzu auf die Registerkarte wechseln und beim gewünschten Bildtyp auf die Schaltfläche "Auswählen" neben dem Eintrag klicken. Hier wird dann eine Art Explorerfenster geöffnet, damit man das gewünschte Bild auswähen kann. Die Vorschaubilder werden immer in Unterordnern namens "Thumbnails" gespeichert. Bitte aufpassen, damit nicht versehentlich ein großes Bild als Vorschaubild gewählt wird. Ein Bildtitel kann auch noch eingegeben werden. Dieser erscheint dann später unter dem Bild. Soll ein bestehender Eintrag gelöscht werden kann dies mit dem X-Symbol neben dem Auswahlfeld erledigt werden.
Abschließend solte noch auf den Reiter "Veröffentlichen" geklickt werden.

Hier können die Kategorie und auch ein Datum zum Start und beenden der Veröffentlichung ausgewählt werden, soweit dies erfolderlich ist (z.B. bei Werbung für Feste etc.).
Sollte ein Artikel noch nicht ganz fertig sein, kann man den Status "versteckt" anstatt "veröffentlicht" wählen. Damit ist der Artikel zwar gespeichert und kann jederzeit editiert werden, der normale Besucher sieht diesen Artikel aber nicht (nur Redakteure oder höher). Bitte nicht die Kategorie "Fester Beitrag" verwenden, denn diese Artikel können nur über einen dedizierten Menüeintrag aufgerufen werden. Diese Kategorie wird für den normalen Inhalt wie z.B. Fuhrparkeinträge verwendet.
Wird eine entsprechende Abteilungs-Kategorie ausgewählt, erscheint der Artikel anschließend auf der Startseite der Abteilung und auf der Startseite der Gesamtwehr. Das kann als eine Art Blog gesehen werden, in dem immer der aktuellste Beitrag prominent erscheint und mit der Zeit nach unten wandert, wenn neue Beiträge folgen.
Sollte ein Fester Beitrag gewünscht werden bitte den Admin kontaktieren, damit ein ensprechender Beitrag und Menüeintrag erstellt wird.

Bildergalerie

Sollen mehr als nur ein Artikelbild angezeigt werden, so kann die eingebaute Galeriefunktion genutzt werden. Die alte Bildergalerie wird seit Jahren nicht mehr weiterentwickelt und wird in Kürze deaktiviert.
Bitte auch darauf achten nicht zu viele Bilder darzustellen. Erstens ist es langweilig zigmal das gleiche Motiv zu sehen und zweitens ist unser Platz auf den Server begrenzt. 10-20 Bilder sollten in etwa die Obergrenze sein zur Darstellung in einer Bildergalerie. Das hochladen der Bilder geschieht in der gleichen Art uind Weise wie bei den normalen Artikelbilder. Ein Vorschaubild darf nicht erstellt werden, da dies automatisch generiert wird. Wichtig ist immer ein eigenes Verzeichnis für die Bilder zu verwenden, da die Bildergalerie automatisch die Bilder eines gewählten Verzeichnisses anzeigt. Die Bildergaleriefunktion wird immer am Ende des Artikels eingefügt. Dies geschieht durch klicken auf die Schaltfläche "SIGE Parameter" am Fuße des Editorfensters. Dort wird nun eine Liste der Bilderverzeichnisse angezeigt und man muss lediglich das gewünschte, zuvor erstellte Verzecihnis eingefügt werden. Dadurch wird ein Steuercode erzeugt, der so aussieht (hier werden normale Klammern statt geschweifter Klammern gezeigt damit der Code sichtbar bleibt:

(gallery)allgemein/artikel_erstellen(/gallery)

Die Angabe zwischen den Klammern zeigt auf den gewünschten Bilderpfad. Stimmt alles wird eine Bildervorschau gezeigt und ein Klick auf ein Vorschaubild zeigt die Slideshow.

Artikel abspeichern

Wenn der Text komplett eingegeben, die Kategoriezuordnung erfolgt ist und die Bilder gewählt wurden, wird der Artikel durch klicken auf das "Speichern"-Symbol abgespeichert. Vorher sollte jedoch, um Datenverlust zu vermeiden, der komplette Text markiert und in die Zwischenablage kopiert werden. Dies ist zweckmäßig, da es bei zu langer Wartezeit (etwa 20 Minuten) vorkommen kann, dass man sich erneut einloggen muß, da die Session mangels Aktivität abgelaufen ist. In diesem Fall ist der Text leider gelöscht und kann einfach durch Einfügen aus der Zwischenablage wiederhergestellt werden. Das ist systembedingt und lässt sich leider nicht verhindern.
Nach dem Speichern wird, ja nach Zugriffsrecht, der Administrator über den neuen Artikel informiert. Dieser gibt den Artikel dann nach der Begutachtung frei, sodass er auf der Webseite erscheint.